Información sobre inscripciones y ayudas
Bienvenido a la página de FisEs '14. A continuación se le detallarán los siguientes apartados:
- Cómo inscribirse.
- Cómo enviar una contribución.
- Cómo formalizar la cuota de inscripción.
- Cómo solicitar ayudas económicas para estudiantes.
Cómo inscribirse
La inscripción en el congreso conlleva dos procesos: registrarse como usuario en la web y posteriormente pagar la cuota de inscripción. Cada participante deberá registrarse creando un nuevo usuario en este enlace. El proceso de registro solicitará una serie de datos de contacto (nombre, apellidos, dirección postal, teléfono y dirección de e-mail, entre otros).
Una vez registrado correctamente, podrá acceder a su cuenta desde la opción Login del menú principal. Al hacerlo, podrá observar que le aparece una nueva opción en su menú con diferentes opciones de navegación (a la que llamaremos en adelante "menú de usuario"). Entre ellas, podrá visualizar y editar los datos de registro introducidos desde las opciones "Editar inscripción".
Si tiene cualquier problema con el proceso de inscripción, póngase en contacto con la organización del congreso a través del formulario de contacto.
Cómo enviar una contribución
Desde este enlace podrá descargarse el formato habitual de FisEs (en LATEX) para preparar un resumen de la contribución. La extensión máxima es de una página. Se admiten figuras (en formato EPS) y ecuaciones.
Para enviar una contribución, entre como usuario y seleccione la opción "Editar contribuciones" del menú de usuario. Haga click en la opción para añadir una nueva contribución. Se le pedirán datos sobre su contribución: tipo, título, autor, coautores y el fichero de su contribución.
Después de subir su contribución debe validarla. Tras enviar la contribución, el archivo se compilará automáticamente y podrá ver y validar su contribución desde el menú de contribuciones, haciendo click en el botón "Ver". Si está conforme con el PDF de su contribución, haga click en el botón "validar contribución". Si el fichero se compila con errores menores, se le mostrará un log de compilación.
Junto con cada contribución añadida, el menú de contribuciones mostrará las opciones de ver, editar y eliminar.
Puede añadir tantas contribuciones como desee. Recuerde que sólo se tendrán en cuenta las contribuciones validadas. Además, cada participante es responsable de que su contribución se visualice correctamente al compilarse, pues así aparecerá en el libro de contribuciones.
Cómo formalizar la cuota de inscripción
La cuota de inscripción es de 100 € (EUR.) para profesores e investigadores con una posición permanente o indefinida (incluyendo Profesores Contratados Doctores y asimilados en Universidades) y de 50 € (EUR.) para estudiantes de doctorado y postdoctorales sin plaza fija (incluyendo contratados Ramón y Cajal). La cuota de inscripción incluye la admisión a todas las sesiones, memoria USB con los resúmenes de todas las comunicaciones, los almuerzos del miércoles y jueves y "coffee breaks".
El pago de la cuota de inscripción deberá realizarse por transferencia bancaria a la siguiente cuenta de la RSEF (titular de la cuenta: REAL SDAD. ESPAÑOLA DE FÍSICA):
Debe indicar en el concepto de pago el nombre de cada uno de los participantes que se inscriben.
La inscripción no está plenamente formalizada hasta que no se realice el pago de la cuota y se suba a la pagina web la copia del recibo bancario. Dentro del menú de usuario, la opción de "Editar pago y asistencia" le permitirá subir un fichero. Seleccione el fichero de recibo bancario (en PDF) y haga click en "Enviar".
Si el ingreso corresponde a varias personas, cada una de ellas ha de adjuntar una copia del recibo en su propia cuenta de usuario mediante el procedimiento anteriormente explicado.
Importante: si necesita factura de la inscripción, debe solicitarla antes de la celebración del congreso. Para ello, utilice el formulario de contacto indicando en el mensaje que solicita su factura y agregue los siguientes datos:
- Nombre de la Institución (que va a pagar la factura).
- Dirección Postal.
- CIF de la Institución.
- Email donde enviar la factura.
Cómo solicitar ayudas económicas para estudiantes
- Al registrarse, marcar la opción "Sí" cuando se pregunta "¿Es estudiante?". Una vez registrado, le aparecerá en su menú de usuario la opción "Becas y alojamiento". Le aparecerá un pequeño formulario en el que se le preguntará si solicita beca. En caso de marcar la opción afirmativa se preguntará el nombre de su director/a de Tesis. También puede indicar su preferencia de compañero de habitación (si lo desea). En este último caso, dicho compañero también debe de haber solicitado ayuda económica y haber especificado con quién quiere compartir habitación. El comité local intentará atender estas preferencias en la medida de lo posible.
- Se concederán ayudas económicas a estudiantes que estén realizando su tesis doctoral. La ayuda consiste en el pago de 3 noches en el Hotel .... las noches del martes, miércoles y jueves en habitación doble compartida. Además, los estudiantes a los que se les conceda una ayuda estarán exentos del pago de la cuota de inscripción. Para acceder a estas ayudas es necesario que el director de tesis mande un e-mail desde la página de contacto confirmando la condición de estudiante de doctorado del solicitante.
- Todos aquellos estudiantes que han solicitado beca y no la hayan obtenido, se les ofrece la posibilidad de alojamiento a un precio asequible (no superior a 25 Eur/noche). Para ello, deben solicitarlo escribiendo a la organización del congreso a través del formulario de contacto.
