La inscripción en la XII Reunión de Física Estadística FisEs '03 se realiza a través del formulario de inscripción. La cuota de inscripción en esta edición es de 65 euros para profesores, 40 euros para estudiantes y becarios. La cuota de inscripción incluye: admisión a todas las sesiones, libro de resúmenes, cafés, almuerzos y visitas organizadas.

Si se consigue financiación suficiente, los becarios y postdocs con puesto no estable podrán solicitar una beca de alojamiento por tres noches (22, 23 y 24 de Octubre) en "Apartamentos Mendebaldea" (en apartamento cuádruple: dos habitaciones dobles con salón, cocina y baño). Cada becario debe incluir al hacer su inscripción una relación de publicaciones (máximo 5), así como otros méritos que desee hacer constar.

La organización sólo gestiona el alojamiento en los Aparthoteles. El régimen de ocupación es en apartamentos de 4 ó 2 (atención, plazas limitadas). Aquellos que deseen que les gestionemos el alojamiento, deberán abonar además una noche (30 euros en el caso cuadruple y 40 en la doble) por adelantado.

En esta página se encuentra una relación de hoteles próximos al lugar del congreso. Advertencia: Pamplona es una ciudad cara y con alto nivel de ocupación hotelera. Se pueden conseguir reducciones mediante talones tipo Bancotel o WeekEnd Plan, siempre que haga la reserva con tiempo.

El pago de la cuota de inscripción y, en su caso, de la noche de aparthotel, deberá realizarse por transferencia bancaria a la siguiente cuenta:

Es IMPRESCINDIBLE enviar copia del recibo bancario por fax o correo en el que han de constar sus datos personales. Si el ingreso corresponde a varias personas, indíquenlo en el envío. De no hacerse así, el comité organizador no se hace responsable de los problemas que ello pueda originar. Si quiere puede enviar un e-mail de aviso de envío de estos documentos al comité local.

La dirección postal y el número de fax al que deben enviarse las copias aparecen a continuación: